Bürokraft (w/m/d)

Um Arbeitsprozesse zu straffen und unser Projektmanagement zu entlasten, suchen wir für unser Aachener Team ab sofort eine aufgeschlossene Bürokraft für 25–30 Stunden pro Woche.

 

Das bringst Du mit

• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisations-Geschick und Engagement
• Teamorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit
• Erfahrung im Umgang mit Menschen
• Kommunikationsfähigkeit
• Pkw-Führerschein

 

Das sind Deine Aufgaben

• Empfangssekretariat inkl. Telefonzentrale und E-Mail-Verwaltung
• Termin- und Kalender-Verwaltung
• Botengänge und Einkäufe für die Agentur
• Meeting-Vorbereitung (Aufbereitung der Räumlichkeiten, Kundenempfang, Getränke-Service)
• Protokollführung bei Kunden- und Lieferantenterminen
• Administrative Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Belegverwaltung
• Kfz-Verwaltung
• Abo- und Lizenz-Verwaltung
• Büromaterial- und Werbeartikelverwaltung
• Geschenk-Verwaltung
• Stammdatenpflege in der Agentursoftware
• Veranstaltungsplanung und -koordination für interne Events
• Organisatorische Unterstützung bei Anzeigenschaltungen

 

Das bieten wir Dir

• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Selbstständiges Arbeiten
• Unbefristete Anstellung nach erfolgreicher Probezeit
• Top ausgestatteter Arbeitsplatz
• 28 Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Kranken-Zusatz-Versicherung
• Leistungsorientierte Vergütung
• Faire Überstundenregelung
• Sonderzahlungen
• Fröhliches und motiviertes Team
• Agenturinterne Event-Angebote

 

Wenn Du Lust auf die Arbeit mit einem großartigen Team in einer kontinuierlich wachsenden Agentur hast, maile uns Deine vollständige Bewerbung an:
Andreas Bortot, info@tomtom-creatives.de